高雄市立民生醫院檔案應用管理須知

檔案室閱覽中心（以下簡稱本中心）為檔案應用服務之場所，提供本所檔案之諮詢、閱覽、抄錄及複製等服務。

1. 本中心開放時間為星期一至星期五上午九時 至十二時，下午二時至五時整 。國定例假日 不開放；如有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

2. 非本所人員進入本中心時，應先出示身分證明文件並辦理登記，除筆記本外，個人物品及背包應置於服務台。

3. 申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件。未成年人申請應用檔案，應由法定代理人代為辦理。

4. 申請應用檔案，應先查檢相關目錄或索引後，填妥或列印檔案應用申請書，向本檔案室櫃檯服務人員辦理。

5. 檔案之應用，以複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請書載明其事由。

6. 應用檔案，應先將身分證明文件交予櫃檯服務人員，始得領取提供應用之檔案。

7. 檔案之應用，一律在本中心為之；應用人員如有暫時離開之必要時，應將檔案及所借用之文具交予櫃檯服務人員保管，不得攜出；使用系統者，應先完成登出作業，始得離開。

8. 應用之檔案應當日歸還，經櫃檯服務人員查檢無誤或確認登出系統後，始得領回身分證明文件；如有隔日繼續應用之必要者，仍應重新辦理申請。

9. 閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守本所有關規定，並不得有下列行為；違反者，依檔案法第二十六條之規定，停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
( 1 ) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
( 2 ) 拆散已裝訂完成之檔案。
( 3 ) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

10. 檔案室閱覽中心（以下簡稱本中心）為檔案應用服務之場所，提供本所檔案之諮詢、閱覽、抄錄及複製等服務。

11. 本中心開放時間為星期一至星期五上午九時 至十二時，下午二時至五時整 。國定例假日 不開放；如有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。

12. 非本所人員進入本中心時，應先出示身分證明文件並辦理登記，除筆記本外，個人物品及背包應置於服務台。

13. 申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件。未成年人申請應用檔案，應由法定代理人代為辦理。

14. 申請應用檔案，應先查檢相關目錄或索引後，填妥或列印檔案應用申請書，向本檔案室櫃檯服務人員辦理。

15. 檔案之應用，以複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請書載明其事由。

16. 應用檔案，應先將身分證明文件交予櫃檯服務人員，始得領取提供應用之檔案。

17. 檔案之應用，一律在本中心為之；應用人員如有暫時離開之必要時，應將檔案及所借用之文具交予櫃檯服務人員保管，不得攜出；使用系統者，應先完成登出作業，始得離開。

18. 應用之檔案應當日歸還，經櫃檯服務人員查檢無誤或確認登出系統後，始得領回身分證明文件；如有隔日繼續應用之必要者，仍應重新辦理申請。

19. 閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守本所有關規定，並不得有下列行為；違反者，依檔案法第二十六條之規定，停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
( 1 ) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
( 2 ) 拆散已裝訂完成之檔案。
( 3 ) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

20. 本中心內不得有吸菸、飲食、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為；違反者，本所有權停止其使用。

本中心內不得有吸菸、飲食、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為；違反者，本所有權停止其使用。