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科室簡介
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病歷室簡介

病歷室在病歷尚未電子化之前,每日業務量大,病歷檔區除了需要體力,更需要腦力及細心度,稍有不慎,就可能歸錯病歷或貼錯報告,而影響醫師的看診及病人的權益。檔區人員有如一群勤奮忙碌的蜜蜂,每日重複繁瑣、枯燥的工作,任勞任怨。此外,病歷管理業務還包括需要非常專業的疾病分類、癌症登記、病歷審查等要求品質的工作,為了達到民眾的滿意、長官的認可,病歷室所有的同仁均兢兢業業,吸收新知,加強專業能力,以顧客為導向,堅守崗位,努力工作。

病歷室承辦業務如下:

  • 受理民眾申請影印病歷作業。(申請時間為週一至週五9:00-20:30  週六9:00-12:00)
  • 疾病分類、月報、年報統計。
  • 各項檢驗檢查報告黏貼作業。
  • 癌症登記申報。
  • 病歷的質、量審查。
  • 公文處理保險公司、勞保局、法院等來文。
  • 跑馬燈內容維護。
  • 病歷借閱、催還作業。
  • 病歷檔區工作。
組別

職稱

姓名

承辦業務

分機

 

主任

程春美

  1. 綜理病歷管理及疾病分類、癌症登錄及死亡通報等業務。
  2. 推動及督導病歷電子化相關業務。
  3. 推動及撰擬科室年度計畫。
  4. 主持及參與業務相關會議。
  5. 差假排班及管理。
  6. 科室年度預算編列及執行。
  7. 督導醫院評鑑病歷管理相關業務。
  8. 督導病歷管理品質改善。

2104

疾病分類組

契約醫療行政人員

郝育潔
  1. 疾病分類編碼作業(複審)。
  2. TW-DRGs作業及配合事項宣導及教育訓練。
  3. 疾病編碼及病歷書寫配合編碼作業事項宣導及教育訓練。
  4. 配合各醫療科醫院評鑑相關事宜。
  5. 疾病分類年報資料製作。
  6. 疾病編碼相關公文承辦。
  7. 實習生指導(疾病編碼)。

7033

疾病分類組

契約醫療行政人員

莊盈冠
  1. 疾病分類編碼作業(尾位數單號)。
  2. 死亡個案通報。
  3. 出院病歷整編(尾位數單號)。

7033

疾病分類組

 

契約醫療行政人員

 

潘辛男
  1. 疾病分類編碼作業(尾位數雙號)。
  2. 癌症編碼登錄通報及癌症登記年報資料製作。
  3. 出院病歷整編(尾位數雙號)。

2019

疾病分類組 契約醫療行政人員 李妍筑
  1. 科室業務統計。
  2. 保險公司病歷查詢及費用請款業務。
  3. 病歷管理委員會會務。
  4. 病歷質、量審查業務。
  5. 配合醫院評鑑相關事宜(1.4.2)。
  6. 實習生指導(病歷管理)。
7034
病歷檔案管理組

病歷管理員

邱羽孅
  1. 一般公文承辦(物品請修請購,財產盤點及管理,跑馬燈內容維護)。
  2. 消防、安全、清潔等查核作業。
  3. 不活動或毀損病歷銷毀行政處理作業(簽核備文)。
  4. 受理現場門住診病患病歷複製申請作業。
  5. 員工到(離)職相關業務(職名章申請、線上系統權限申請及管理)。
  6. 催收未歸病歷及電子簽章查核與統計。
  7. 死亡及護理之家出院病歷管理。
  8. 特殊病歷管理(建檔及清查)。
  9. 病患基本資料更正及首頁更換作業。
  10. 醫院評鑑相關事宜(1.4.1)。

2256

病歷檔案管理組

契約行政人員

 毛慧萍
91-99
  1. 檢視病歷檔區人員出勤概況,作業分配(人力調整)。
  2. 每日電腦重新登入及檢視作業。
  3. 病歷品質稽核(清檔查核、報告黏貼查核、病歷傳送時效查核)。
  4. 職代(各區)。
  5. 初診病歷製作。
  6. 厚病歷分冊及註記作業。
  7. 借閱病歷調檔。
  8. 現場調閱單分區及通知檔區人員調閱。
  9. 協助檔區。

2017

病歷檔案管理組

契約行政人員

薛名棻 00-15

蘇文靜 16-30

傅敬元 31-45

林嗣通 46-60

陳儀芳 61-75

余虹慧 76-90

  1. 病歷檔案調閱、歸檔。
  2. 各項檢驗檢查報告黏貼作業。
  3. 檔區整理。
  4. 次活動病歷移置。
  5. 不活動病歷下架註記且裝箱。

2017

病歷檔案管理組

契約行政人員

廖芃尹
  1. 夜診病歷調歸(門、急診)。
  2. 檢視及補實隔日預約病歷。
  3. 回收當日夜診門(急)診病歷。
  4. 受理夜診病歷傷製申請作業。

2020

2017

病歷檔案管理組

契約行政人員

王詔輝
  1. 門急診病歷回收並刷入庫作業。
  2. 遞送當日門診預約病歷。
  3. 各項檢驗檢查報告簽收。
  4. 借閱病歷登錄並刷出庫後電話通知借閱人。
  5. 各診間轉科病歷及病歷未到之通知及轉送。
  6. 接聽電話。
2020

 





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