高雄市立民生醫院檔案申請程序

（一）查詢檔案目錄

　　申請應用國家檔案，請先利用國家檔案資訊網查詢國家檔案目錄，或由本局所建置之虛擬檔案館＞檔案查詢區＞國家檔案查詢檢索相關檔案目錄。

（二）提出應用申請

1. 離線申請 　

經由國家檔案資訊網查得欲申請應用之國家檔案目錄後，請填具國家檔案應用申請書 （可逕由網路下載列印或向本局索取）並親自簽名，連同有效身分證明文件影本，以郵寄、傳真或親至本局提出申請。

2. 線上申請

除以離線方式申請外，本局亦提供國家檔案應用之遠距服務，已持有自然人憑證之民眾，可利用國家檔案資訊網查詢欲申請應用之國家檔案目錄，採線上申辦方式提出申請。

3. 預約服務

為節省申請人時間，本局提供預約應用國家檔案服務，申請人前來本局前，得事先以傳真、郵寄或網路方式申請閱覽、抄錄或複製國家檔案。

（三）審核回復通知

　　本局受理申請書後，申請案不需個案審查，且所申請檔案內容已全文掃描者，原則上將儘速於收件當日提供應用，如需提供複製服務者，則於收到複製費用5日內提供，申請案需個案審查者，原則於15日內通知審核結果，必要時得延長15日。

申請數量過多或檔案尚未完成全文掃描者，將視情形分次提供。

（四）應用檔案

　　申請應用檔案原件經核准者，請至本局國家檔案及圖書閱覽中心應用，並應於當日歸還；本局另提供郵寄、傳真、網路傳遞等多元管道之檔案全文傳遞服務。

國家檔案應用申請作業流程圖